Để duy trì các hoạt động quảng cáo và giải pháp kinh doanh trên nền tảng Zalo, việc chủ động quản lý ngân sách là vô cùng quan trọng. Bài viết này, Abenla sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước nạp tiền vào ZBS Account thông qua hai phương thức phổ biến nhất hiện nay: Nạp tiền trực tuyến và Chuyển khoản nhanh.

Hướng dẫn nạp tiền vào ZBS Account bằng phương thức trực tuyến

Phương thức nạp tiền trực tuyến là lựa chọn tối ưu cho những doanh nghiệp cần tiền vào tài khoản ngay lập tức để không làm gián đoạn các chiến dịch. Hiện tại, hệ thống hỗ trợ qua thẻ quốc tế (Visa/Mastercard), thẻ ATM nội địa hoặc ví điện tử ZaloPay.

Các bước thực hiện

• Bước 1: Để nạp tiền vào ZBS Account, bạn đăng nhập vào tài khoản rồi nhấn chọn mục Nạp tiền.

• Bước 2: Lựa chọn cổng thanh toán phù hợp với 3 tùy chọn: Thẻ quốc tế, thẻ ATM nội địa hoặc Ví điện tử. Chọn loại hình bạn muốn sử dụng và nhấn Tiếp tục.

• Bước 3: Đánh dấu vào ô Xuất hóa đơn (nếu cần), sau đó điền đầy đủ các thông tin pháp lý như: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, email nhận hóa đơn… Nhấn Lưu thông tin này và chọn Tiếp tục.

• Bước 4: Nhập thông tin thanh toán (Số thẻ, ngày hết hạn, mã CVV…). Kiểm tra lại số tiền và nhấn Thanh toán để hoàn tất.

Quy định về hạn mức

• Mức nạp tối thiểu: 50.000 VND/giao dịch.

• Mức nạp tối đa: 250.000.000 VND/giao dịch khi nạp qua cổng ZaloPay.

Lưu ý: Tiền sẽ được cộng vào tài khoản ngay sau khi thanh toán thành công. Hãy lưu lại biên lai để đối soát nếu cần. Lưu ý rằng tiền đã nạp thành công sẽ không được hoàn trả.

Quy trình nạp tiền qua phương thức chuyển khoản nhanh

Nếu doanh nghiệp ưu tiên sử dụng Internet Banking, hình thức Chuyển khoản nhanh là giải pháp hiệu quả với hạn mức nạp không giới hạn.

Các bước thực hiện

• Bước 1: Đăng nhập ZBS Account ➡ Chọn Nạp tiền. Nếu cần hóa đơn, hãy điền thông tin tại mục Xuất hóa đơn tương tự như phương thức trực tuyến và nhấn Lưu thông tin.

• Bước 2: Hệ thống sẽ cung cấp một Số tài khoản định danh riêng biệt cho tài khoản của bạn. Bạn chỉ cần thực hiện chuyển khoản từ ứng dụng ngân hàng đang sử dụng vào đúng số tài khoản này.

Thời gian xử lý

Thông thường, tiền sẽ được cập nhật vào số dư ZBS Account sau khoảng 30 phút kể từ khi chuyển khoản thành công.

Những lưu ý quan trọng khi nạp tiền vào tài khoản ZBS Account

Để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ đúng quy định pháp luật, quý doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

Tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn

Theo quy định mới nhất, tất cả giao dịch nạp tiền đều sẽ được xuất hóa đơn GTGT.

• Nếu khách hàng không chọn “Nhận hóa đơn” hoặc quên ghi chú “HDDN” trong nội dung chuyển khoản, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin theo Thông tin tài khoản ZBS hiện tại để xuất hóa đơn.

• Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ số tài khoản thụ hưởng. Các trường hợp chuyển nhầm vào tài khoản định danh của khách hàng khác sẽ không được hỗ trợ hoàn lại.

Quản lý và điều chỉnh hóa đơn

• Tra cứu hóa đơn: Bạn có thể xem và tải hóa đơn tại mục Quản lý hóa đơn trên hệ thống. Nếu có tick chọn khi nạp tiền, hóa đơn cũng sẽ được gửi về email đăng ký.

• Điều chỉnh thông tin: Zalo Business Solutions chỉ hỗ trợ làm biên bản điều chỉnh hóa đơn trong trường hợp sai tên công ty (đối với hóa đơn doanh nghiệp) hoặc sai địa chỉ.

 

Việc nắm rõ quy trình nạp tiền vào ZBS Account không chỉ giúp bạn quản lý ngân sách quảng cáo linh hoạt mà còn đảm bảo tính minh bạch về chứng từ thuế cho doanh nghiệp. Hãy luôn kiểm tra kỹ thông tin trước khi xác nhận giao dịch để tránh sai sót xảy ra. Hy vọng hướng dẫn trên từ Abenla sẽ giúp bạn thực hiện nạp tiền một cách thuận lợi nhất!

Xem thêm:

Thông tin liên hệ:

Công ty TNHH ABENLA

• Địa chỉ: Số 3, đường số 7A Cư Xá Bình Thới, phường Bình Thới, Thành phố Hồ Chí Minh

• Hotline: 028 66808866

• Email: info@smsthuonghieu.com